Sweco Vägleder Skistar till SINOM!
Verktyget för Strategiskt Underhåll och Hållbarhet
Sandra Bertilson
Projektledare PropTech SWECO.
Sandras experttips: Rätt Digitalverktyg för Fastighetsförvaltning
Tänk långsiktigt:
Se till att lösningarna du väljer kan utvecklas med tiden och möta framtida behov.
Stasa på hållbarhet:
Inkludera energieeffektivisering och klimatanpassning i förvaltningen för att minska miljöpåverkan och framtida kostnader.
Datadrivna beslut:
Säkerställ att du har tillgång till tydlig och relevant data för att fatta strategiska beslut och optimera underhållet på lång sikt.
Sweco är ett ledande teknikkonsultföretag i Europa som hjälper företag att möta klimat- och hållbarhetsutmaningar genom digitala och innovativa lösningar inom fastighetsförvaltning, samhällsutveckling och infrastruktur. Sandra, Projektledare PropTech på Sweco, arbetar med att vägleda kunder i valet och implementeringen av digitala verktyg för fastighetsförvaltning. Hennes fokus ligger på att skapa långsiktiga och hållbara lösningar som hjälper kunder att gå från reaktivt till strukturerat och datadrivet arbete. I denna intervju delar hon sina erfarenheter och insikter från sitt arbete med SkiStar.
Utmaning:
Skapa en Centraliserad och Proaktiv Underhållsplanering
SkiStar behövde inte bara en lösning för underhåll utan ett strukturerat system som fungerade för alla fastigheter. När SkiStar kontaktade Sweco var det tydligt att de behövde effektivisera sin underhållsplanering. Fastighetsinformationen var spridd över flera system främst i Excel vilket försvårade överblicken. Dessutom använde de olika destinationerna separata processer som inte fungerade tillsammans, vilket resulterade i ineffektivitet och ökade driftutmaningar.
Sandra, Projektledare PropTech på Sweco, fick i uppdrag att identifiera en lösning som kunde samla all fastighetsdata i ett system. Detta skulle ge SkiStar en samlad överblick, skapa enhetliga arbetsprocesser och möjliggöra ett mer strategiskt och samordnat arbetssätt över alla destinationer.
”Vi utvärderade flera alternativ, men SINOM stod ut direkt – det erbjöd exakt den flexibilitet och anpassningsbarhet som SkiStar behövde”
Lösning:
Implementering av SINOM för Strategisk och Proaktiv Underhållsplanering
För att möta dessa behov identifierade och implementerade Sweco en lösning som uppfyllde SkiStars krav på flexibilitet och användarvänlighet. Med hjälp av SINOM fick SkiStar det verktyg de behövde för att effektivisera sin underhållsplanering och skapa en samlad överblick.
“Sandra berättar att utvärderingsprocessen omfattade flera potentiella plattformar. Efter en noggrann analys insåg vi snabbt att SINOM inte bara uppfyllde SkiStar omedelbara behov, utan även erbjöd flexibilitet och anpassningsmöjligheter för framtida krav. SINOM blev därför det självklara valet.”
SINOM hjälpte SkiStar att bygga upp en strukturerad databas som gav en tydlig och överskådlig bild av hela deras fastighetsportfölj, berättar Sandra.
Detta innebar att SkiStar nu kunde identifiera och prioritera underhållsbehov på ett mer strukturerat sätt. “Det är en total förändring i arbetssätt” tillägger hon. Med SINOM kan SkiStar nu få snabb tillgång till all information de behöver och undvika tidskrävande sökningar, vilket gör deras arbete mer effektivt.”
Sandra förklarar att SINOM’s användarvänlighet och anpassningsbarhet gjorde det enkelt för SkiStar att snabbt komma i gång med att digitalisera och strukturera sin underhållsplanering. “Med SINOM har SkiStar fått en centraliserad plattform där de kan samla all relevant information om fastigheternas skick” berättar Sandra. “Det har gjort det möjligt för dem att planera och prioritera underhåll på ett mer strategiskt sätt. Till exempel kan de nu snabbt identifiera fastigheter med behov av framtida åtgärder och förebygga kostsamma reparationer i god tid.”
Resultat:
Effektivare Underhåll och Förbättrat Beslutsstöd
Efter implementeringen av SINOM har SkiStar sett konkreta förbättringar i sin fastighetsförvaltning, med bättre översikt och effektivare beslutsfattande. Sandra beskriver de förbättringar som SkiStar har sett efter implementeringen av SINOM:
Tidsbesparing och effektivitet: Automatiseringen i SINOM har frigjort mycket tid. Tidigare tog det lång tid att samla in och sammanställa information om fastigheterna, men nu har vi allt samlat på ett ställe. Detta gör att vi kan lägga mer tid på strategiska åtgärder.
Förbättrat beslutsunderlag och överblick: SINOM erbjuder en tydlig, samlad överblick över fastigheternas skick, vilket har gjort det möjligt för SkiStar att fatta mer informerade och kostnadseffektiva beslut kring underhåll och investeringar.
Proaktivt underhåll: SINOM gör det möjligt för SkiStar att identifiera och planera underhållsåtgärder innan problemen uppstår. Det har minskat behovet av akuta reparationer och sparar både tid och pengar, samtidigt som det hjälper oss att optimera vårt underhållsarbete och förbättra fastigheternas skick.
Enhetlighet och samarbete: SINOM har hjälpt till att skapa en enhetlighet i arbetsprocesserna, vilket har gjort att alla team nu arbetar tillsammans och enligt samma strukturerade processer. Det har förbättrat både effektivitet och samordning.
Sandra sammanfattar betydelsen av SINOM’s implementering: “SINOM har gett SkiStar en långsiktig och hållbar strategi för underhåll, vilket har förbättrat deras förmåga att planera och prioritera åtgärder. Genom att arbeta mer proaktivt kan nu SkiStar undvika onödiga kostnader och säkerställa att deras fastigheter förblir i gott skick. Denna strategiska översikt hjälper dem också att fatta bättre beslut.”
"SINOM är flexibelt och enkelt att anpassa – SkiStar team kunde snabbt komma i gång och få ut resultat smidigt och utan komplicerade processer."
Vi på SINOM vill tacka Sandra på Sweco för hennes värdefulla stöd i att vägleda SkiStar till en lösning som inte bara mötte deras nuvarande underhållsbehov, utan även ger dem långsiktiga möjligheter. Genom nära samarbete mellan Sweco och SINOM kunde SkiStar hitta den bästa lösningen för deras fastighetsförvaltning. Tillsammans levererar vi ett strukturerat och effektivt resultat som stödjer SkiStar i deras pågående arbete och framtida utveckling. Nu har SkiStar en stabil plattform för framtiden och kommer fortsätta optimera sina fastighetsprocesser.
Snart kommer SkiStar själva att berätta om sin resa och hur SINOM har förbättrat deras fastighetsförvaltning. Håll utkik efter det kommande kundcaset, där de går in på detaljer om hur verktyget har påverkat deras dagliga arbete och långsiktiga strategi.
