Så förändrar SINOM budgetprocessen
Allt fler fastighetsägare vill fatta mer träffsäkra beslut om underhåll och investeringar. Ändå ser budgetprocessen ofta ut som den alltid har gjort: stora mängder underlag, många intressenter, kort om tid och en sammanställning som i praktiken bygger på manuellt arbete. Skillnaden är att verkligheten har blivit mer komplex. Kraven är fler, riskerna större och prioriteringarna mer motstridiga.
En bransch där komplexiteten ständigt ökar
För många fastighetsägare är budgetprocessen en av årets mest krävande perioder. Förvaltare tar fram sina underhållsplaner i olika format och med olika prioriteringar, samtidigt som regioner och organisationer arbetar på skilda sätt. När dessa underlag ska samlas till en gemensam budget blir de svåra att jämföra, väga mot varandra och fatta beslut utifrån. Trots ett stort ansvar och betydande investeringsnivåer bygger budgetarbetet ofta på manuella sammanställningar och uppskattningar.
Underhållsplaner bygger på fastighetens tekniska behov, men i praktiken måste dessa vägas mot övergripande prioriteringar som budgetramar, verksamhetsmål och portföljstrategi. När tekniska åtgärder från flera fastigheter konkurrerar om samma resurser uppstår en komplex beslutsbild där allt inte kan göras samtidigt. Utan ett tillräckligt datadrivet beslutsunderlag blir prioriteringarna otydliga. Åtgärder skjuts då fram av ekonomiska eller strategiska skäl, utan klar förståelse för hur det påverkar risknivåer, framtida kostnader och fastigheternas långsiktiga värde.
Det är här behovet av ett datadrivet budgetstöd blir tydligt. Ett system som inte bara visar siffror, utan ett faktiskt stöd som hjälpar till att prioritera åtgärder och bygger budgeten utifrån organisationens mål och fastigheternas faktiska behov.
SINOM Budget: Enhetliga bedömningar, tydliga prioriteringar, trygga beslut
När fastighetsägare går från manuella arbetssätt till datadriven underhållsplanering och budgetering sker ett tydligt skifte. Bedömningar görs konsekvent, prioriteringar baseras på gemensamma principer och beslut kan tas utifrån en sammanhållen bild av hela beståndet snarare än individuella tolkningar.
Det är detta SINOM gör i praktiken. Istället för separata steg och manuella överlämningar samlar systemet planering och budgetering i ett sammanhängande flöde, där beslut tas på samma data och med samma logik genom hela processen.
Arbetet börjar med att förvaltare tar fram sina underhållsplaner direkt i systemet. Bedömningar görs enligt samma modell, livslängder beräknas automatiskt och åtgärder kopplas till ett kvalitetssäkrat kostnadsunderlag. Det gör att underlagen för hela organisationen får en stabil och enhetlig grund.
Planer från alla fastigheter aggregeras automatiskt. Det spelar ingen roll hur många fastigheter, förvaltare eller regioner som är involverade, all data blir sammanställd och direkt jämförbar. Den manuella sammanställningen försvinner helt.
Därefter tar den AI-assisterade budgetverktyg vid. SINOM analyserar och betygsätter åtgärder och projekt utifrån fastighetens faktiska behov och organisationens prioriteringar. Varje åtgärd bedöms i relation till risk, kostnadsutveckling, tekniskt skick och långsiktiga konsekvenser, och sätts i ett sammanhang där flera fastigheter konkurrerar om samma budget.
Baserat på denna analys prioriterar systemet åtgärder med hjälp av AI, fördelar budgeten mellan det som måste genomföras nu och det som kan skjutas fram. Budgeten byggs alltså automatiskt, utan att kompromissa med tekniska behov eller andra kritiska mål.För organisationer som vill arbeta snabbt kan systemet generera en färdig budgetrekommendation direkt. Den ger ett tydligt, datadrivet utgångsläge som kan granskas, justeras och förankras, istället för att lägga tid på manuellt sammanställningsarbete.
Effekten för fastighetsägaren
När prioriteringar blir datadrivna blir budgetar mer genomtänkta, rättvisa och långsiktigt hållbara. Organisationer som använder SINOM upplever att kostnaderna blir stabilare eftersom besluten tar hänsyn till verkligt tekniskt skick. Samtidigt minskar antalet akuta åtgärder när rätt insatser planeras i rätt tid.
Det här syns också i samarbetet internt. Förvaltning, ekonomi och ledning arbetar utifrån samma underlag och samma analys. Dialogen blir enklare, mer faktabaserad och betydligt mindre stressande. Dessutom blir besluten klimatsmartare eftersom CO₂-påverkan vägs in i varje åtgärdsförslag, vilket stödjer både hållbarhetsmål och ekonomiska mål.
SINOM skapar en datadriven processen från underhållsplan till budget som är automatiserad, enhetlig och träffsäker. Det är nästa naturliga steg för en modern och hållbar fastighetsförvaltning. På längre sikt leder detta till lägre livscykelkostnader, bättre planering och ett arbetssätt som håller över tid.
Med SINOM Budget får ni:
– Datadrivet beslutsstöd från underhållsplan till budget
– Gemensamma och jämförbara prioriteringar baserade på risk, tekniskt skick och ekonomi
– AI-assisterat urval av åtgärder för budgeten utifrån behov och tillgängliga resurser
– Scenarioanalys – se konsekvenser av olika budgetval innan beslut
– Enhetligt beslutsunderlag för förvaltning, ekonomi och ledning
Vill ni se hur en datadriven och AI-assisterad budgetprocess fungerar i praktiken? Boka en demo av SINOM Budget och se hur ni kan gå från underhållsplan till beslutsfärdig budget.